各正式参会单位、各位正式代表：

    按照《关于召开2003年度全国煤炭订货交易会的通知》精神，大会定于2003年1月9日正式闭幕。现将有关事项通知如下：

    一、会议接待工作安排至1月10日中午12时。届时，请按时办理退房手续；未办理手续的，由酒店作退房处理。

    二、需订购返程机、车票的，请持“返程回执单”到大会组委会接待返程一组（迎宾楼613房间，内部电话80613）办理。

    三、确因工作需续住的，请于1月9日上午到酒店总台办理食宿手续，时间不得超过三天，并由酒店根据人员住宿情况进行拼房。食宿标准为：单人间、标准间400元/间、天，套间600元/套、天；餐费每人每天100元。1月13日12时以后，费用自理。

    四、请供需双方按照会议进度要求，抓紧时间，加快订货工作。

   特此通知

                                                     大会秘书处

                                                  二OO三年一月七日