中国煤炭运销协会工作制度

（ 2006年9月25日中国煤炭运销协会

第二届理事会第一次全体会议通过）

　　为充分发挥中国煤炭运销协会（以下简称“协会”）的桥梁和纽带作用，促进协会工作制度化、规范化，更好地为政府、煤炭运销企事业单位服务，根据《中国煤炭运销协会章程》有关规定，制定本制度。

　　第一条 会员大会是协会最高权力机构。会员大会每五年为一届，根据工作需要，闭会期间可以召开全体会议。

　　第二条 理事会为协会的执行机构，由会员大会选举产生，每届任期五年。会员大会闭会期间，由理事会领导协会工作。

　　理事会会议每年至少召开一次。情况必要时，也可以通讯形式召开。

　　第三条 理事长办公会议为协会的日常执行机构，理事长办公会议成员由理事长、副理事长和秘书长组成。理事会闭会期间，由理事长办公会议按照《章程》规定行使理事会的有关职权。

　　理事长办公会议须由本人出席，不得委托他人。

　　理事长办公会议分全体会议和日常办公会议。

　　理事长办公会议每半年召开一次，情况特殊的也可召开临时理事长办公会议或采用通讯形式召开。会议主要研究协会的重大工作及当前煤炭运销的形势、任务和对策。全体会议由理事长召集并主持，全体副理事长、秘书长参加，必要时副秘书长、部室主任可列席会议。

　　日常办公会议每月召开一次，主要研究处理协会日常业务工作。日常会议由理事长召集并主持，专职副理事长、秘书长参加，必要时副秘书长、部室主任可列席会议。

　　第四条 理事长主持协会日常工作，驻会副理事长根据工作分工负责分管工作。理事长因故不能主持工作，可委托一名副理事长主持协会的全面工作。

　　第五条 秘书处由秘书长、副秘书长组成。负责协调、催办、落实理事长办公会议决定的事项，负责研究、组织、协调、落实协会的日常工作。秘书处每周至少召开会议一次。

　　第六条 秘书长主持协会秘书处日常工作，并对理事长、副理事长负责；副秘书长在秘书长领导下工作，并对秘书长负责。

　　第七条 部室主任在理事长、分管副理事长、秘书长的领导下主持本部室工作，并对理事长、分管副理事长、秘书长负责；部室副主任在主任领导下工作，并对主任负责。

　　第八条 各部室在贯彻执行会员大会、理事会、理事长办公会议的决议时，应提出本部室年度或专题工作计划，工作完成后应写出年度或专题工作总结，由秘书处汇总后提出中国煤炭运销协会年度或专题工作总结和工作安排草案，提交理事长办公会议、理事会会议审定。

　　第九条 文件的收发和审批。协会所有收文，由综合部安排专人负责统一管理，收文后由主任作出初步阅批处理后，送理事长、副理事长、秘书长阅示，再交承办部室办理或传阅，并按照保密工作的有关规定，及时做好文件的归档。

　　协会所有发文，应执行以下程序：

　　确定文件主题→工作人员起草→部室主任审核→综合部核稿→秘书长核签→理事长或副理事长签发→综合部编排文号→印制→盖章→寄发→文件底稿由综合部存档。

　　第十条 会议实行计划审批制度。协会召开会议，由综合部编制计划；各部室召开的会议，由主办部室编制计划；上述会议计划由综合部汇总后，经理事长日常办公会议审定后付诸实施。计划外会议，须由主办部室提出书面申请，经综合部审核报请领导批准后实施。

　　各部室召开的全国性工作会议，由综合部统一发文；各部室不得印发召开会议的文件。

　　第十一条 实行协会用印管理制度。使用中国煤炭运销协会印章，须填写用印申请单，经领导批准后，由综合部登记并实施。中国煤炭运销协会印章由综合部安排专人管理。

　　第十二条 协会工作人员应自觉遵守国家有关规定、制度、纪律，并严格遵守考勤制度，执行请销假制度。驻会副理事长、秘书长请假或公出，要征得理事长的同意；部室主任请假或公出，要征得分管领导的同意；部室副主任请假或公出，要征得部室主任的同意；一般工作人员请假或公出，要征得部室主任的同意，主任不在，要征得副主任的同意。公出回单位后，要汇报工作情况，重要事项应交书面报告。

　　第十三条 协会工作人员应认真按照岗位职责要求，各司其职，各负其责，独立认真地做好本职工作，提高工作效率，保证工作质量，相互协调，密切配合，切实贯彻落实协会的各项工作部署。

　　　　第十四条 本制度由理事会负责解释。