神火股份煤炭运销系统数字化转型之路

　　2020年8月21日国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》中对国有企业数字化转型做出全面部署。国有企业数字化从哪里着手？如何精准发力？在信息化浪潮下，神火股份数字化转型之路如何走？值得深入研究并付诸实践！
　　一、能源行业数字化建设的重要性
　　当前，新一轮能源技术革命方兴未艾，先进信息技术与能源行业加速融合，数字化、网络化、智能化发展快速演进，能源行业面临全方位、全链条式产业升级、业态创新、服务拓展和生态重构的机遇和挑战。能源行业要把加快数字化、智慧化发展作为全产业提质增效的重要目标，作为全要素效能提升的重要手段，作为全链条价值重塑的重要支撑，走出一条数字经济和能源经济融合发展之路，运销业务直接面向市场竞争，理应走在数字化转型的前沿。                           
　　二、神火股份煤炭运销系统回顾
　　2021年之前，神火股份财务、煤炭运销等信息化系统部门化，现有软件系统开发技术架构不同，投入使用时间和软件厂商不同，导致各部门使用的软件之间不能兼容，信息和数据无法互联互通，形成了一个个信息孤岛。神火股份原煤炭运销管理系统是2005年投入使用，技术已经落后，系统运行缓慢，运维难度极大，且功能模块已满足不了新增的贸易煤采购、船运等业务的需求。原软件开发商开发人员都已离职，系统难以完成升级改造，与即将部署的主数据系统、人力资源系统、竞价系统、协同办公系统、财务系统、和无人值守称重等系统也无法连通。
　　三、神火股份煤炭运销系统数字化转型成果
　　历经2021年至2023年3年时间的开发，运销系统和无人值守智能称重系统上线运行，实现了业财融合和磅房无人值守过磅。
　　神火股份业财融合数字化煤炭运销管理系统通过技术创新与业务深度融合，构建了一套覆盖全流程、智能化、标准化的煤炭运销数字化管理体系。从运输方式上，覆盖汽运、火运、船运业务；从业务模式上，覆盖销售、调拨、采购业务；从流程上，覆盖信贷管理、收款管理、销售管理、自助派车、刷卡计量、质检管理、库存管理、智能公式、结算管理、财务共享等业务。
　　实现集团与公司两级信贷动态管控，结合销售数据实时调整信贷额度，防范超发风险。在财务共享中认领的煤款同步至财务和销售系统，解决了传统模式下财务与业务收款脱节的行业痛点。
　　无人值守智能称重系统实现司机不下车刷卡计量、自动打印过磅单，有效提高了过磅效率。
　　实现运销系统线上结算，结算后系统自动生成标准化发票数据，无缝对接财务共享、与税务共享系统，实现应收账款自动核销与一键式发票开具。
　　四、神火股份数字化转型取得的经验
　　1、坚持“数字技术+管理创新”双轮驱动。数字化转型目标是打造高韧性智慧企业，数据从附属产物转变为重要的生产要素，并通过大链接从局部孤岛走向系统贯通。神火股份通过与多家厂商合作，建成经营管控一体化平台，涵盖煤炭销售、铝品销售、物资采购、招标竞价、人力资源、项目管理、成本管控等业务模块，实现了业财融合，提高管理能力的现代化，进一步促进神火集团实现转型升级的战略目标。
　　2、强化信息系统集中统一建设。坚持“一个集团、一套系统”，集中实施财务、物资、销售管理、供应商管理、合同管理、人力资源等经营管控类系统的融合建设，确保内外资源在全公司集中统筹配置下实现效率、效益最大化。
　　3、基于财务共享的业务、财务一体化深度融合。随着信息技术的进步，在企业持续发展之中业财融合已经成为了一种重要的管理手段。比如，财务管理与煤炭运销管理关于收款、结算的互联，不仅大幅提高了工作效率，而且规避了工作环节中的风险。
　　4、安全风险防护是数字化、信息化、智能化的关键一环。数字化转型中的信息安全与网络安全风险防控要在软件开发、信息传递、资料存储等方面做到万无一失。
　　5、重视运行、维护人才保障。一体化平台的建设、落地、使用，需要一支忠诚担当、业务素质过硬的运维人才队伍，保障硬件、软件、网络、数据等安全稳定运行，须超前谋划，网罗人才。
　　6、在各流程的关键节点重视、发挥人的作用，让系统辅助相关人员提升工作效率。
　　当前，大型信息技术企业更加重视煤炭行业，纷纷加大对煤炭行业数字化的资源投入，与各大煤炭企业开展深度合作。随着业务的拓展、新技术的产生，国有企业的数字化建设只有起点没有终点。（作者：神火股份  李世双  王展）