近日,国务院国资委《国有企业改革动态》(2026年第13期)刊登了《中国中煤打造数智董事会平台促进子企业董事会规范运行》经验交流材料,对中国中煤打造子企业董事会数智化管理工作平台,强化子企业董事会运行管理典型做法进行宣传推介。现全文转载如下:
中国中煤打造数智董事会平台
促进子企业董事会规范运行
中国中煤能源集团有限公司(以下简称中国中煤)深入学习贯彻习近平总书记“两个一以贯之”重要指示精神,聚焦科学理性高效董事会建设目标任务,主动谋划、创新方式,开发建设中国中煤“数智董事会”管理平台,强化子企业董事会运行精细化管理,提升董事行权履职质效,为中国中煤不断夯实改革成果、高质量发展提供有力支撑。
打开思路,创新董事会工作数智化新模式
一是科学开展顶层设计。为强化对子企业董事会建设统筹管理能力,中国中煤求新思变,系统研究子企业作为董事会各项工作落实主体、董事作为履职作用发挥主体、集团总部作为监督管理主体的工作需求,探索运用信息技术管理手段,发挥信息系统即时、集约、智能、高效作用,创造性开发建设集团总部-董事-子企业三位一体“数智董事会”管理平台。二是充分开发数智功能。根据不同主体的工作需求,开发董事会工作计划管理、会议过程管理、董事履职支撑、知识体系建设、智能监督检查五大功能模块,涵盖制度建设、计划制定、会议管理、决议督办、日程提醒、信息报送、意见建议落实反馈、工作报告、履职台账、学习培训、数据分析、监督检查等20余项具体工作,充分满足各使用主体在不同业务场景下的履职需要。三是构建标准化工作体系。编制董事会建设运行操作手册,制定子企业董事会运行规范性和有效性2个评价要点,设置子企业董事会运行情况表、董事履职台账等7个线上报表,明确多类常规议题范本,逐步确立“1+2+7+N”董事会工作标准体系,各项标准嵌入相应功能模块,实现关键流程系统化、工作要求规范化、报告表单模板化,系统推动子企业董事会建设与规范运作水平提升。
打造平台,开启董事会工作提质增效新引擎
一是打造会议全过程管理平台。数智平台改变董事会工作线下管理方式,形成一套集会议计划制定、通知生成发送、议题材料审定、会议文件审签、资料档案归集、会议决议督办的全过程线上管理机制。董事会会前沟通效率明显提高,线下打印分送议案材料大幅减少,议案会前呈送及时率达100%,会议筹备周期平均缩短2天。会后文件材料审签时间由数周缩短至一周以内,会议决议和意见建议在系统内闭环管理,实现全套会议资料自动电子归档。二是打造董事履职保障平台。整合董事日常履职工作,打造个人数字化工作空间,涵盖日程管理、议案审查、提出意见建议、呈报月度报告、查阅任职企业信息材料、学习提升等功能。平台上线以来,子企业对董事意见建议和工作要求的响应速度显著加快、回应质量不断提升,各企业累计通过平台向董事报送工作信息材料千余份,董事履职支撑保障水平显著提高;董事累计通过平台向集团总部提报月度履职报告670余份,对任职企业提出意见建议2300余条,开展调研信息收集并共享研究成果30余项,董事作用发挥效果不断增强。三是打造在线检查平台。充分利用平台工作环节清晰、信息记录完整、时间节点精确、数据自动抓取等特点,在后端设置检查指标,自动生成子企业董事会运行情况统计表,减少人工作业,更加快速精准获取检查指标结果,针对发现问题通过平台一企一策发送工作提示函46份,督促子企业常态长效用好平台系统,促进董事会建设运行质量持续提升。
打通渠道,构建董事会工作贯通协同新机制
一是打通沟通渠道。数智平台设置董事会工作交流论坛,鼓励董事、子企业通过系统提出问题和建议,累计收集并解答董事会建设、董事履职保障相关问题50余条,解决并反馈子企业关切事项15件。设置董事意见建议转办功能,董事可随时向任职企业发起意见建议转办单,企业收到后需第一时间组织办理,并及时跟进落实和反馈,在系统中形成工作闭环。二是打通学习渠道。平台每两月刊发1期《董事会建设工作动态》,及时宣贯解读上级政策要求、通报工作情况、分享工作经验。定期梳理董事日常培训、子企业董事会工作人员“以干代训”等学习材料60余份,分类上传至平台,助力加强体系化培训,提升董事、子企业董事会工作人员履职能力。三是打通穿透监管渠道。通过平台实时调取各子企业董事会运行情况,对子企业董事会工作情况和质量开展抽查,对发现的问题以待办通知的方式提醒督促,推动立行立改,有效提升对子企业监督管理的工作效率,打通管理链、信息链,助力子企业董事会建设上下贯通、一体推进。