因此,煤炭企业物资采购物流应从八个方面进行创新与转型。
一是树立以企业为主体、以市场为导向、以满足需求为目标和建设现代物流“第三利润源”的新理念,树立大物流、大市场、大发展、大服务和大效益的新观念。
二是坚持以转型升级为方向,立足区域、面向全国、展望世界,把握现代采购物流产业发展的机遇,创新商业模式,推动采购物流由“企业物流”向“物流企业”转型。
三是大型煤炭企业采购物流必须实施大统一和集中化管理。坚持科学合理透明原则,实现比价采购、招标采购、网上采购和批量集中采购,通过比较,选择与优秀的供应商建立战略合作伙伴关系,建立互惠互利关系,形成快速满足生产需求、战略协同、低风险、低成本的竞争优势。
四是按照联合库存、分级库存和超市的要求,煤炭企业物资供应单位与外部供应商协商、协作建立代储代销库存机制,与内部消费单位(矿、厂、处)协调、协作建立分类、分区、分级库存控制机制,从供应链结构优化和系统集成着力,降低库存量,提高周转率。
五是鉴于煤炭企业所需物资有几十类和上万种的实际,依照物资属性、用量,按照天天不缺、库存不多的原则,确定品种,核对定额,采用分级供应,实行两级办超市的办法。一级超市由煤炭企业物资供应单位直接经营运作,主要代销批量大、价值高、周转期较长的物资;二级超市由分区超市设在各矿、厂、处的供应网点(井口超市)负责经营运作,主要代销低值易耗、不成批量的物资,直接为区队、车间现场生产服务。
六是将信息作为物资供应流程控制的关键,它不仅决定着物资供应运营的方向和方式,而且决定着物资供应运营的质量、效率和效益。企业通过自动化、数据化和网络化的电子传输技术手段,确保供应信息、比价信息、库存信息和需求信息等快捷透明、准确可靠。
七是企业通过改组改制和结构调整加快功能转变,建立以市场化运营为特征的集中化和专业化的煤炭企业物资供应体制,明确总体职能和分级职能,建立新的采购物流运营机制。目前,大多数煤炭企业物资供应部门市场化程度低。
八是企业按照风险防控要求,对物资采购决策、资金管理和市场开拓等重大项目和活动开展全面风险管理。首先,完善风险责任追究机制,健全风险“排查、治理、整改、验收”管控体系。其次,健全风险管理评估机制,设立风险管理委员会和价格管理委员会,防范和化解各类风险。再其次,实施资金集中统一管理,实施资金预算。最后,健全廉洁防控体系,确保干部职工从业安全。
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